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Le job L'entreprise L'entreprise

Gestionnaire au Service des Examens Réf. 44101 H/F
Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire au service des examens
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions principales :
- Gérer les sujets d'examens
- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens
- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)
- Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Activités principales :
Gestion des sujets :
- Envoi des demandes de sujets aux UFR
- Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session)
- Vérification des sujets avant reprographie
- Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens
- Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session
- Archivage des sujets et envoi UFR

Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :
- Vérification des stocks et commande le cas échéant
- Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL
- Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.

Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :
- Établir le calendrier des épreuves pour chaque session :
- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres
- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux)
- Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction
- S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année)

Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :
- Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)
- Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements
- Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets.
- Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements
- Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)

Activités récurrentes durant l'année :
- Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants
- Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réglementation applicable à la Scolarité ,Capacité à planifier son travail,Bon relationnel,Organisation,fonctionnement de Sorbonne Université,Connaissance des logiciels Apogée, Optime,Bonne connaissance des outils bureautiques ,Capacité à informer et rendre compte hiérarchie,Sens du service public ,Prendre en compte les demandes et y répondre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JLVN

Gestionnaire au Service des Examens Réf. 44101 H/F

Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD

Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JLVN

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