Apprenti - Secrétariat Commun du Service des Mineurs au Tribunal Judiciaire de Saint-Pierre de la Réunion Support à l'Action Managériale - Gestion des Entreprises et des Administration H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

L'apprenti sera affecté au secrétariat commun du service des mineurs du TJ de Saint-Pierre. Il participera, sous la supervision du chef de service, à diverses missions administratives auprès des magistrats, fonctionnaires et contractuels au sein d'un service des mineurs :

- Tâches d'accueil, d'orientation et de renseignement :

Participer à l'accueil physique des usagers du service en lien avec le service d'accueil unique du justiciable et uniquement sous le contrôle du maître d'apprentissage ou d'un titulaire

Participer à l'accueil téléphonique et électronique en lien avec les cabinets du service uniquement sous le contrôle du maître d'apprentissage ou d'un titulaire

Renseigner les différents interlocuteurs : justiciables, partenaires, auxiliaires de justice, etc. et uniquement sous le contrôle du maître d'apprentissage ou d'un titulaire

Alimenter le planning des consultations des dossiers

- Tâches administratives d'exécution :

Participer au tri et à l'orientation du courrier du service

Diffuser des informations générales et des communications diverses

Effectuer du classement et de l'archivage (dossiers, courriers, minutes, AR, mises en boîte, tris éventuels, etc.)

- Assistance du référent et du chef de service dans la gestion du service :

Aide à la participation à l'établissement des statistiques mensuelles du service

Aide au suivi des stocks éventuels au sein du service

Etablir les plannings du service (permanences, congés, stagiaires, vacataires) uniquement sous le contrôle du maître d'apprentissage ou d'un titulaire

Assurer la prise en charge des aspects logistiques de réunions ou d'évènements uniquement sous le contrôle du maître d'apprentissage

Participer à la remontée des besoins matériels du service, à leur analyse et à leur satisfaction

Participer aux échanges internes et externes avec les partenaires, établir des projets de compte rendus de réunions, en assurer la diffusion

Aide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des préconisations dans le cadre du contrôle interne du service

Participer à l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement du service (projet de service : ressources humaines, formation, process, outils)