Assistant de Direction Expérimenté H/F Le CabRH

Détail du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, association de 50 ans, basé dans le 19 éme arrondissement de Paris un assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F dans le cadre d'un CDI.

L'entreprise :

Association spécialisée en insertion de 40 collaborateurs située au pied du métro Ourcq.

Le poste :

Appui à la direction et à la gouvernance
Organisation des conseils d'administration et assemblées générales (convocations, dossiers, procès-verbaux).
Interface avec les administrateurs et démarches administratives externes (préfecture, INPI...).
Participation à la vie interne (événements, suivi de projets transverses).

Gestion administrative courante
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des boîtes mails génériques.
Réservations de salles, mise à jour des plannings, archivage, tenue des bases de données.

Suivi des services généraux et maintenance
Gestion des interventions prestataires, incidents techniques, chantiers et contrôles réglementaires.

Gestion des fournisseurs
Suivi des contrats, relances, litiges, documents réglementaires (URSSAF, assurances, K-bis...).
Vérification et traitement des factures, relations avec les bailleurs et syndics.

Support aux services RH, comptables et commerciaux
Aide au reporting d'activité, intégration des factures dans Sage, suivi de TVA et des notes de frais.
Appui administratif aux consultants et coordination RH ponctuelle.

Suivi commercial et relation clients
Établissement de devis et factures, suivi des impayés, gestion des refacturations.
Suivi des missions, relation clients, participation à des campagnes commerciales.

Suivi des consultants et des candidatures
Gestion administrative des consultants (contrats, frais, missions).
Traitement des candidatures reçues via notre site.

Votre profil :

Vous avez une expérience de plus de 5 ans.
De formation Bac +2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie sur un même poste, idéalement dans une structure à dimension humaine.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office et d'un logiciel comptable tel que Sage.
Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées.

Rémunération et autres informations :

Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois.
Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l'employeur.
Télétravail le vendredi, sans condition d'ancienneté.
Mutuelle prise en charge à 68,50% par l'employeur.