Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)
- Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeur
- En lien avec le service Formation, le Directeur et le Sous-Directeur, dans le cadre du parcours de formation des métiers Achats, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participants
- Gestion et animation des espaces collaboratifs
- Programmation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc .)
- Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUR
- Organisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi..)
- Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction à la signature de la Présidence
- Mise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jour
- Gestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants..) au niveau administratif, informatique et déménagement
- Diffusion des informations générales
- Marquage des temps des agents de la Direction

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.

Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Poste basé sur Montaudran. ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-10-2025 Durée : 3 mois