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Secrétaire de Rédaction H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Lognes - 77
  • Fonctionnaire
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Activités principales/ missions

* Traiter des contenus liés à l'orientation, la formation initiale et les métiers sur différents
supports (papier, site web, plate-forme web,...) dans le respect des chartes éditoriales et graphiques.

* Contrôler la qualité des contenus : Structurer et valider la préparation copie avant mise en page ou mise en ligne (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture et correction).
* Harmoniser certains traitements de l'information et de sa présentation sur les pages
maquettées ou dans le CMS web.

* Améliorer, simplifier certaines formes pour rendre l'information compréhensible et lisible (Titraille, chapô, textes officiels, « jargons » institutionnels ou scientifiques, données chiffrées, tableaux, listes,...)
* Veiller à la visibilité de l'information par une cohérence entre les éléments mise en forme (rubriques, têtières, reportage, images, chiffres clés, calendrier d'orientation, schéma de parcours d'études, infographies, vidéos, mise en forme etc ,...).
* Gérer le texte (respect du calibrage, bonne coupe de mots, lignes creuses, etc.).
* Rédiger la 4e de couverture.
* Vérifier certaines informations (renvois ressources Onisep, 1re et 4e de couverture, l'ours, copyright, sources, intitulés de diplômes, des noms d'établissement, des sigles, liens url,...)

* Réaliser ou mettre à jour les renvois des pages, les renvois aux lexiques, les index, les sommaires.
* Corriger et harmoniser les carnets d'adresses (doublons, styles, CAP, gras, etc.).
* Caler les bas de page
* Préparer les épreuves aux différentes étapes de validation (BAT, Bon à publier).
* Rentrer les corrections aux différentes étapes de validation (BAT, Bon à publier).
* Respecter les plannings

Le profil recherché

Connaissances:
- Maîtriser la chaîne éditoriale et la chaîne graphique et des techniques propres au domaine de l'édition
- Maîtriser les méthodes rédactionnelles Print, Web et digital
- Maîtriser les techniques de la structure d'un article
- Maîtriser la langue française, code typographique, les protocoles de relecture et de vérification des informations.
- Maitriser les logiciels Indesign et CMS
- Fonctionnement des moteurs de recherche et référencement (SEO) avec des mots-clés, liens hypertextes, métadonnées.
- Système production éditoriale (SAE)
- Connaissance des outils de veille
- Techniques sens des messages graphiques ou rédactionnelles.
- Techniques séquences multimédias (images, vidéos, son, diaporamas cartes,...).
- Normes et techniques de la structuration de contenus dans une perspective de production éditoriale transmédias (connaissance des langages et règles de structuration des contenus XML, HTML)
- Système éducatif, offre de formations initiales, des problématiques de l'orientation.
- Législation sur l'édition papier et numérique
- Propriété intellectuelle
- Normes d'accessibilité pour l'édition
- Charte sur l'écriture inclusive/épicène (mission mixité/égalité)

Compétences opérationnelles

- Maîtriser les niveaux de lecture et la hiérarchie de l'information.
- Traiter les articles tout en respectant le style et le sens du propos.
- Réduire du texte ou rédiger des compléments d'information.
- Mettre en valeur l'information par l'editing (surtitre, titre, chapô, intertitre, accroche, exergue, légende,...).
- Écrire ou réécrire, formuler ou reformuler, mettre en forme pour isoler une information clé (infographies, hors-textes) ou une phrase spécifique pour introduire la réflexion, ou à évoquer le propos du texte à venir.
- Adapter du texte Print ou Web à différentes cibles et aux supports (print, web, digital)
- Utiliser les fonctions texte, mise en pages, feuilles de style, PDF, impression du logiciel InDesign.
- Participer aux réunions de feuilletage.
- Dialoguer avec les interlocuteurs (rédactrices en chef, rédactrices, documentalistes, graphistes, maquettistes, iconographes, chargée d'édition web, etc...)
- Utiliser un système de gestion de contenu (CMS) pour le Web.
- Utiliser des plates-formes et outils collaboratifs
- Utiliser un système de production intégré (SAE).
- Maitriser le processus du chemin de fer.
- Suivre l'état d'avancement des différentes étapes.
- Identifier les risques et apporter des solutions.
- Tenir informer sa hiérarchie.
- Respecter les contraintes liées aux délais et à la chaine de production éditoriale et graphique.

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2036979

Secrétaire de Rédaction H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Lognes - 77
  • Fonctionnaire
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2036979

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