Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Romans-Sur-Isère H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Romans-sur-Isère - 26
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction du greffe, l'adjoint administratif positionné auprès des services, assiste les greffiers sur la partie administrative des missions dans la mise en forme et l'exécution de décisions, dans l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé des justiciables, dans la gestion des archives, l'inventaire des dossiers.
I- MISSIONS PRINCIPALES
Saisine, création et suivi des dossiers:
Vérifier les documents et pièces
Enregistrer le dossier dans le logiciel informatique
Procéder aux demandes de pièces complémentaires
Constituer le dossier
Etablir les convocations
Aide à la préparation et au suivi des décisions:
Relancer les services
Mettre en forme les projets de décision¨
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies:
Classer les originaux des décisions au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Assurer la délivrance des copies de pièces
Préparer les archives
Accueil, information et renseignement
Relevé et gestion des courriels du service
II- MISSIONS ANNEXES
Réception et préparation d'actes
Exécuter les décisions:
Editer les pièces relatives à la procédure
Mettre à exécution les procédures
Informer les justiciables
Suivi de l'exécution
Le profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- judiciaire
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil
Afficher la suite
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Localiser le poste
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2037015
Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Romans-Sur-Isère H/F
- Romans-sur-Isère - 26
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