Secretaire General College Mistral - Port de Bouc H/F
Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Port-de-Bouc - 13
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous êtes membre de l'équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous réalisez les missions suivantes :
Participation aux instances et réunions :
- Siéger au conseil d'administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion... ;
- Saisie des actes dans DEMACT
- Siéger au conseil de discipline ;
- Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires ;
- Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement ainsi qu'aux réunions où la présence du SG est nécessaire.
- Elaboration des menus de la cantine respectant le GEMRCN en lien avec le chef de cuisine
- Gestion des comptes EDUCONNECT parents et élèves
- Gestion des sonneries d'intercours,
Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget avec les spécificités de la SEGPA ;
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;
- Mettre en place une politique d'achats réfléchie ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement.
Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique et administrative ;
- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ;
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d'échéance ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suivre et mettre en place les procédures de sécurité obligatoires ;
- Organiser le service de restauration et d'hébergement ;
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants - préparer leur présentation pour le CA.
- Gestion des photocopieurs
- Gestion des prêts et des retours des manuels scolaires
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,
- Animer et mobiliser les équipes,
- Réaliser l'évaluation professionnelle des personnels placés sous son autorité,
- Collaborer avec la collectivité de rattachement sur les questions RH
Nombre de personnes encadrées :
-1 agent administratif
-9 agents territoriaux
Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
Capacités managériales et de pilotage de projets
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils de bureautique
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Maîtrise du progiciel Op@le et préparation au déploiement de ce dernier en janvier 2026
Afficher la suite
Savoir-faire
Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
Être force de proposition
Savoir-être
Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
Capacité à rendre compte
Infos complémentaires
Pour les titulairesRégime indiciaire :en foncti
Publiée le 04/09/2025 - Réf : MENJ-02-2025-26515
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