Adjoint Administratif Dir Idf Om H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:
En secrétariat:
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
· Diffuser et afficher l'information.
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI):
Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières:
· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.
· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).
· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.
Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion:
· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.
· Participer à la recollection de données.
Le profil recherché
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2003299
Adjoint Administratif Dir Idf Om H/F
- Paris - 75
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