Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : C Corps : ATRC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'université de Strasbourg.
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante: inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes);
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion: saisie des notes, mises à jour des données des étudiants;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures);
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés);
Appliquer la réglementation;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Classer et archiver des documents.
Activités associées :
Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone):
****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ;
- Connaissance de la réglementation de la filière de santé ;
- Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.
b) Savoir-faire opérationnel
- maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
- savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- - Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants: Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur
- savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
- savoir organiser et gérer un système de classement
- savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
- savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
- savoir appliquer les textes réglementaires
Afficher la suite
c) Savoir-faire comportemental
- Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- Savoir gérer les priorités
- Discernement
- Esprit d'initiative
- Concentration
- Gestion du stress
- Travail en équipe
Infos complémentaires
Catégorie C ATRFc2
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2037162
Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de scolarité
- Job Enseignement
- Job Strasbourg
- Job Haguenau
- Job Saverne
- Job Obernai
- Job Sélestat
- Job Molsheim
- Job Wissembourg
- Job Erstein
- Job Russ
- Job Ingwiller
- Job Professeur particulier
- Job Enseignant
- Job Educateur spécialisé
- Job Professeur
- Job EJE
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Fessenheim-le-Bas
- Job Fonction publique
- Job Etablissement Scolaire
- Job Logiciel
- Job Université
- Job C
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}