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Chargé du Secrétariat du Conseil Médical Départemental - Assistant de Prévention H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

  • Carcassonne - 11
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales

1. Secrétariat du Conseil Médical (environ 70 %)

Assurer l'instruction des dossiers présentés au Conseil Médical pour les agents de la Fonction Publique d'État (FPE) et de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ;

Organiser les réunions du Conseil Médical : gestion logistique, envoi des convocations, correspondances diverses, rédaction et transmission des ordres de mission aux médecins agréés ;

Collaborer en amont avec les médecins membres du conseil pour le pré-examen des dossiers et la validation des ordres du jour (2 à 3 réunions mensuelles) ;

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions rendues par le Conseil Médical auprès des agents et des administrations concernées ;

Planifier, organiser et animer les séances du Conseil Médical ainsi que les échanges avec les services RH (réunions ou entretiens téléphoniques) ;

Répondre aux sollicitations téléphoniques des services RH et des agents concernés ;

Être en mesure de soutenir ou remplacer ponctuellement les collègues du service selon les besoins ;

Assurer le classement régulier des dossiers en cours et l'archivage des documents.

2. Missions d'Assistant(e) de Prévention (environ 30 %)

Participer à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), y compris la coordination des formations en hygiène et sécurité ;
Suivre les mentions des registres hygiène et sécurité pour information de la direction et assurer le suivi des mesures mises en oeuvre ;
Participer et préparer les Conseils Sociaux d'Administration - Formation Spécialisée ;
Collaborer étroitement avec les médecins du travail, l'assistante sociale et la déléguée à l'appui au pilotage du SGCD ;
Gérer le stock d'équipements de protection individuelle (EPI), ainsi que les dates de remise et de péremption.

Le profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Bonne maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique, en particulier en matière de gestion du conseil médical et de santé et sécurité au travail : M
- Connaissance et application des règles déontologiques liées à la fonction publique et au traitement des données sensibles : E
- Solides compétences organisationnelles, permettant une gestion rigoureuse et structurée des activités: M
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques : applications métiers, traitement de texte... : M

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Aisance relationnelle : sens du contact et goût pour le travail en lien avec différents interlocuteurs (agents, médecins, services RH, etc.) ;**
- Autonomie et esprit d'initiative : capacité à travailler de manière indépendante tout en sachant alerter et proposer des solutions ;**
- Rigueur et organisation : précision dans l'exécution des tâches ;***
- Réactivité : aptitude à gérer efficacement les priorités et à s'adapter aux imprévus ;***
- Discrétion professionnelle : respect strict de la confidentialité des dossiers traités ;***
- Fiabilité et engagement : implication dans les missions confiées et sens du service public.***

Savoir-faire :

- Travailler en équipe : collaborer efficacement avec les différents acteurs internes et externes (médecins, services RH, collègues, etc.) ;***
- Analyser les situations et les dossiers : faire preuve de discernement pour traiter des cas parfois complexes ou sensibles ;**
- Maîtriser l'expression écrite : rédiger avec clarté et précision des courriers, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs ;***
- Communiquer avec aisance à l'oral : adapter son discours à différents interlocuteurs et avoir des échanges téléphoniques de manière professionnelle.**

Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2037209

Chargé du Secrétariat du Conseil Médical Départemental - Assistant de Prévention H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Carcassonne - 11
  • Fonctionnaire
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 2025-2037209

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