Assistant·e de Gestion - Comptable - Accueil H/F
Centre Socioculturel Espac'yon
- Dompierre-sur-Yon - 85
- CDI
- 2 329 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Espac'Yon, centre socioculturel associatif situé à Dompierre-sur-Yon depuis 1993, est un lieu de projets, de rencontre et d'engagement pour les habitant-es. Il propose des activités variées et favorise la participation citoyenne et la réalisation de projets collectifs.
Nos actions :
- Accueil de loisirs 3-11 ans
- Animation jeunesse 11-17 ans
- Soutien à la parentalité
- Ateliers et événements ouverts à tous
- Prévention et sensibilisation
- Soutien à la vie associative
- Événements festifs pour animer le territoire
Le poste
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion - Comptable - Accueil pour accompagner la structure dans ses missions administratives, comptables et d'accueil du public. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez au coeur de la vie de l'association, en lien avec l'équipe salariée et bénévoles (stable et engagée), les partenaires et les habitant-es.
Vos missions
Accueil & relation avec les publics
- Accueillir, informer et orienter le public (physique et téléphonique)
- Gérer la documentation, les affichages
- Diffuser les supports de communication
- Tenir la revue de presse
Gestion administrative
- Suivi des adhésions et inscriptions aux activités
- Accompagnement des familles via la plateforme en ligne (accueil de loisirs, jeunesse)
- Gestion du service aux associations (salles, matériel, minibus, reprographie)
- Lien administratif avec Uniformation, la CAF, etc.
- Gestion RH de base : transmission des éléments de paie, rédaction de contrats, DPAE, registre du personnel
- Soutien administratif à l'équipe
Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Facturation, suivi des règlements, paiement des factures
- Élaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire
Profil recherché
Formation / Expérience
- Bac +2/3 (BTS Gestion PME, BTS CG, BUT GEA ou équivalent.)
- OU expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel comptable)
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Excellente expression orale et écrite
- Connaissance du milieu associatif ou d'un accueil collectif de mineur (atout apprécié)
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil, rigueur, autonomie
- Organisation, polyvalence
- Aisance relationnelle et travail en équipe
Vous êtes la personne idéale si :
- Vous avez une solide expérience en gestion administrative et comptable,
- Vous aimez le contact humain et savez gérer des priorités avec calme et méthode,
- Vous souhaitez vous investir dans un projet associatif d'intérêt général.
Conditions de travail
- Contrat : CDI - 35h/semaine sur 4,5 jours
- Rémunération : Selon la grille conventionnelle ALISFA - Pesée 90 (2329€ brut mensuel)
- Mutuelle : Prise en charge à 60 %
- Lieu : Espac'Yon - Dompierre-sur-Yon
- Date de prise de poste : 24 novembre 2025
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Pour postuler :
Envoyez votre CV + lettre de motivation avant le 30 septembre à Emilie BESNARD, directrice,
****@****.** - Entretiens prévus le lundi 13 octobre.
Pour toute question : **.**.**.**.**
Rejoignez une équipe engagée au service du vivre-ensemble et de la dynamique locale !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Maîtrise des logiciels de comptabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler des écritures comptables,Elaborer des tableaux de bord,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Expression orale et écrite,Sens de l'accueil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Socioculturel Espac'yon
Implanté à Dompierre-sur-Yon depuis 1993, Espac?Yon est un lieu d?accueil, d?animation et d?accompagnement des initiatives d?habitant.es. C?est un espace de rencontre convivial où vous pouvez participer à des ateliers et des activités mais surtout proposer des projets, s?investir dans la vie locale et partager des passions.
A Espac?Yon, les volontés individuelles deviennent des projets collectifs grâce à l?implication de chacun et l?accompagnement des salarié.es.
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HVHS
Assistant·e de Gestion - Comptable - Accueil H/F
- Dompierre-sur-Yon - 85
- CDI
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