Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé H/F
Communaute D'universites et Etablissemen
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec le titulaire du poste.
Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre ;
- Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;
- Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université ; organiser matériellement les réunions du centre ;
- Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ;
- Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques.) en liaison avec les services compétents ;
- Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales ;
- Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSE et avec les fournisseurs;
- Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSE et aux réunions du centre de santé ;
- Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service ;
- Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé ;
- Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe ; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé ;
- Gérer les archives ;
Vous appréciez l'accueil du public étudiant. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires d'accueil des usagers serait appréciée.
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire et des missions d'un service de santé étudiant - Connaissance générale de l'organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d'intervention - Maîtrise des techniques d'accueil des usagers - Maîtrise des suites bureautiques
Compétences transverses
Sens relationnel - Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun - Sens du service public - Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences - Capacité d'adaptation - Discrétion - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité
Poste à temps incomplet : 50 %, du mercredi après-midi au vendredi, soit 2.5 jours
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Communaute D'universites et Etablissemen
La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d?enseignement supérieur de l?académie de Toulouse et s?appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d?enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valori
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HSVN
Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé H/F
- Toulouse - 31
- CDD
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