Gestionnaire de Scolarité H/F
Universite de Strasbourg
- Strasbourg - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : Faculté des langues - Bureau des licences
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 06/10/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité, y compris formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en alternance
Mission : Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.
Activités principales :
- préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
- inscrire pédagogiquement les étudiants
- gérer les groupes de TD
- élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
- gérer les examens, dont :
- réserver les salles pour les examens
- préparer les listes d'émargement pour les examens
- collecter les notes d'examens
- gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
- saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
- préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- assurer l'affichage des résultats d'examens
- éditer les relevés de notes
- tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ MCC et descriptifs)
Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
Activités associées :
- suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
- classer et archiver les documents
- gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- assurer l'accueil téléphonique
- accueillir et informer le public et les intervenants
Contact pour renseignements sur le poste :
Etienne Guidat - Responsable administratif
Sabrina Esche- Responsable administrative adjointe
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HTCW
Gestionnaire de Scolarité H/F
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