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Assistant de Coordination Technique et Logistique H/F

Tentourage Sas

  • Eybens - 38
  • CDD
  • 2 000 € / mois
  • 9 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Envie de vivre l'événementiel de l'intérieur ?
Tentourage est une entreprise franco-italienne avec plus de dix ans d'expérience dans le domaine de la couverture d'espace et de public et nous recherchons un(e) Assistant(e) de coordination logistique prêt(e) à plonger dans l'action !
Un rythme saisonnier qui bouge, des projets variés, une équipe soudée et surtout. une vraie opportunité d'évoluer rapidement vers plus de responsabilités.
Si tu as de l'énergie, le sens de l'organisation et l'envie de faire partie d'une aventure unique, ce poste est fait pour toi !

Lieu de travail : Eybens (38), déplacements réguliers dans la région
Type de contrat : CDD 9 mois (prise de poste en Février 2026)
Temps de travail : temps plein 35h
Niveau de rémunération : à partir de 2000€ brut/mois + tickets restaurants

PRE-REQUIS
Smartphone, accès internet
Langue : Français, Anglais
CACES R 489 cat 3 à jour
SST ou PSC1 à jour apprécié

Répartition du travail : 60% entrepôt/logistique - 40% Terrain/montage

MISSIONS

1. GESTION D'ENTREPÔT
Gestion de matériel
- Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs.)
- Elaboration de budgets prévisionnel d'achats et étude financière de produit avant achat
- Achats de petit outillage
- Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
- Inventaires (physique et virtuel)

Gestion de bâtiment
- Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
- Gestion des équipements propre au bâtiment (eau, gaz, monte charge, accès : portail, issue de secours, parking)
- Gestion des équipements externes (alarme, incendie, internet)
- Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires)

Gestion des véhicules
- Entretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
- Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur.ice logistique

Gestion des équipes de saisonnier.es (en cas d'absence du coordinateur)
- Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien.ne de montage et/ou monteur.se).
- Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en oeuvre de processus administratifs.
- Suivi des dépenses et saisie comptable des dépenses logistiques

2. COORDINATION TECHNIQUE DES PROJETS
En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production :
- Planification et préparation de projet en fonction des besoins
- Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques.) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposée par le/la responsable de projet
- Participation à l'élaboration des plannings d'entrepôt et des véhicules
- Immobilisation virtuelle du matériel - manipulation d'un outil numérique de gestion d'entrepôt (Logiciel Rentman).

Participation à la mise en oeuvre d'un chantier
- Immobilisation physique du matériel
- Préparation des commandes
- Supervision du chargement, déchargement de véhicules.
- Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
- Montage et démontage des structures et accessoires pour les événements de nos clients.

PROFIL RECHERCHE
Jeune diplômé ou ayant une première expérience en logistique évènementiel
Une expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)
Une capacité à alterner des missions opérationnelles sur le terrain et des activités de suivi administratif
De solides compétences en informatique
Aptitudes manuelles confirmées

Prise de poste en Février 2026

Envoyez votre CV et lettre de motivation (présentation et projet professionnel) en précisant l'objet « Candidature NOM PRENOM - Assistant Coordination Logistique »

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - logistique évènementiel

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations,Organiser une opération logistique de transport,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Tentourage Sas

Société franco-italienne créée en 2015 et basée entre Alpes françaises et Piémont
italien, Tentourage propose la conception, la location et la vente de structures,
toiles d'ombrage et couvertures de scènes dans le cadre d'événements privés et
publics, culturels, sportifs et d'entreprises. Tentourage propose en outre un support
organisationnel, technique et logistique aux organisateurs du spectacle vivant.

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HXDC

Assistant de Coordination Technique et Logistique H/F

Tentourage Sas
  • Eybens - 38
  • CDD
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HXDC

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