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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant de Gestion H/F
EFB

Issy-les-Moulineaux - 92
CDI
2 200 - 2 400 € / mois
Télétravail partiel
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous
- Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ;
- Effectuez des recherches d'informations ;
- Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ;
- Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ;
- Éditez les documents de fin de formation ;
- Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ;
- Assurez le suivi des éventuelles réclamations.

Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion...,
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels de gestion de formation,Utilisation de tableaux interactifs en formation,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Planifier des sessions de formation,Réaliser le bilan pédagogique d'une formation,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez EFB

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HTSQ

Assistant de Gestion H/F

EFB

Issy-les-Moulineaux - 92
CDI

Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197HTSQ

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