Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Ceramiques du Beaujolais
- Arnas - 69
- CDD
- 1 850 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Bienvenue aux CÉRAMIQUES DU BEAUJOLAIS
Reconnue Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV), les CÉRAMIQUES DU BEAUJOLAIS perpétue un savoir-faire d'exception dans la fabrication artisanale de carreaux en terres cuites et faïences. Basée à Arnas (Rhône), notre entreprise de 27 collaborateurs allie tradition et exigence technique pour répondre aux attentes d'une clientèle variée : particuliers, carreleurs, décorateurs, architectes...
Nous recrutons un-e Assistant-e de gestion pour un remplacement (CDD évolutif). Au coeur de l'activité, vous assurerez le suivi des commandes jusqu'à la facturation et prendrez en charge la gestion sociale des collaborateurs.
Missions et objectifs du poste
Facturation
- Assurer, via le logiciel SAGE, le suivi complet de la facturation en lien avec le service commercial : édition des bons de livraison, facturation clients, enregistrement et relance des règlements, ainsi que le pointage bancaire.
Logistique et relation clients
- Organiser les expéditions avec l'atelier de production : gestion des commandes et fournisseurs, information des clients, coordination avec les transporteurs, préparation des étiquettes palettes et supervision des chargements.
Gestion sociale et interface comptable
- Préparer et transmettre les éléments de paie via SILAE, assurer les déclarations sociales et comptables, en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.
Profil recherché
- Expérience confirmée en administration des ventes, comptabilité et gestion sociale, idéalement en PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des logiciels de gestion/paie, idéalement SAGE et SILAE.
- Autonomie dans la gestion des processus de facturation et de paie, avec fiabilité et rigueur.
- Qualités relationnelles pour collaborer avec clients, transporteurs, équipes internes et cabinet comptable.
Conditions proposées
- Temps de travail : 35h hebdomadaires - horaires fixes 9h-12h / 13h-17h
- Environnement de travail : poste administratif autonome, bureau individuel, salle de restauration, accompagnement à la prise de poste.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de carreaux en céramique
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Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HKQQ
Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
- Arnas - 69
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