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Le job L'entreprise L'entreprise

Gestionnaire Administratif et Financier Réf. Gap H/F
Sorbonne Universite

Paris 6e - 75
CDD
Télétravail partiel
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Au sein de la DGSA Relations extérieures et partenariales de Sorbonne Université :

Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

CDD de 3 ans.

Mission :
Sous l'autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP, en interaction avec les agent-es de cette direction, la direction du budget et des finances et les autres directions métiers des niveaux inter-facultaire et facultaire de l'université, la ou le gestionnaire réalise de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative et financière de la direction dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement et de la commande publique.

Activités principales :
- Effectuer des actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction, notamment dans le système d'information SIFAC+ et au moyen des outils de suivi budgétaire (Excel) :
* assurer les opérations d'engagement et de liquidation pour la partie dépenses, d'émission de commande de vente et de facturation sur la partie recettes
* suivre les crédits par nature de dépenses, d'opérations et de sources de financement
* structurer et enregistrer les données budgétaires afin de disposer d'une collecte et d'un archivage fiable pour les justifications d'opérations financières et comptables à destination des financeurs de projets (MEAE, ANR, bailleurs internationaux.)
- Gérer le budget et les opérations financières corrélées aux projets dont le pilotage est assuré par la DGSAREP, en assurant notamment la préparation des états financiers justificatifs des dépenses
- Contribuer aux travaux de conception et de déploiement des procédures et des outils de suivi régulier des demandes, des dépenses et du budget pour l'ensemble des sources de financement
- Contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel
- Assurer une bonne circulation de l'information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa direction
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usagers et usagères)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances en l'absence de ses collègues
- Remplacer ses collègues lors de leurs absences, notamment en ce qui concerne les missions, l'accueil de délégations et l'accompagnement logistique événementiel des directions de la DGSA REP

Conditions particulières d'exercice :
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires)
- Possibilité de télétravail
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€
- Subvention restauration collective

Conduite de projets : non
Encadrement : non

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Souci du respect des délais et des règles ,Finances publiques (GBCP), marchés publics,Sens de la confidentialité des infoet des données,Rechercher, analyser, synthétiser +présenter info,Comptabilité et gestion,Règles et techniques de la comptabilité,Capacités rédactionnelles augmentée ,Connaissance logiciel de gestion SIFAC et SIFAC+,Techniques de gestion administrative et financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HFPN

Gestionnaire Administratif et Financier Réf. Gap H/F

Sorbonne Universite

Paris 6e - 75
CDD

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HFPN

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