Assistant·e Accueil H/F
Association Tutelaire du Gers
- Auch - 32
- CDD
- 2 002 € / mois
- 2 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, poste CDD de 4 mois (prise de poste Octobre/Novembre 2025)
Rémunération selon CCN66 salaire de base 2002 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté.
Mission principale :
Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et numérisation des documents
- Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)
- Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires )
- Analyser la nature des demandes et orienter
- Informer les personnes destinatrices des appels ou visites.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Numérisation des factures
- Saisie des factures dans le logiciel.
CONNAISSANCES REQUISES :
- Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS
- Outlook et office en général
- Connaissances du public spécifique
- Connaissances du monde de la protection des majeurs
- Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile
- Qualités rédactionnelles
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Outlook et office en général,connaissances accompagnement protection majeurs
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HNFB
Assistant·e Accueil H/F
- Auch - 32
- CDD
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