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Secrétaire Relation Familles H/F

Ogec de L'ensemble Scolaire Jeanne D'arc

  • Saint-Médard-de-Guizières - 33
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Missions principales :
- Assurer le suivi et la facturation des familles et les dossiers de recouvrement avec l'huissier
- Communiquer régulièrement avec les familles, mettre à jour toute modification (garderie, étude,
restauration, .)
- Traiter et suivre les aides accordées aux familles (bourses, fonds sociaux, .)
- Suivi des élèves à besoins particuliers (EBP)
- Suivi des PAP, PPRE, PAP, GEVASCO et demandes d'aménagements
- Suivi et mise en place des AESH (installation, plannings, gestion des absences, .) en lien avec le coordinateur du PIAL
- Saisie des nouveaux apprenants UFA sur YPAREO
- Secrétariat RH (tâches administratives), selon demandes de l'attachée de gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Appui à la secrétaire de direction dans la réalisation de diverses missions lors des périodes de forte activité
- Archivage et classement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Principes de confidentialité et discrétion,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GLKQ

Secrétaire Relation Familles H/F

Ogec de L'ensemble Scolaire Jeanne D'arc
  • Saint-Médard-de-Guizières - 33
  • CDI
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GLKQ

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