Secrétaire de Mairie et Association Foncières Pastorales H/F
Communaute Com de L'oisans
- Le Bourg-d'Oisans - 38
- CDI
- 2 300 - 2 500 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Communauté de communes de l'Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.
Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Les Association Foncière Pastorale (AFP) oeuvrent pour la gestion collective et durable des espaces pastoraux. Elles rassemblent des propriétaires fonciers et des usagers afin d'organiser l'entretien, l'aménagement et la mise en valeur des terrains à vocation pastorale.
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun recherche un(e) secrétaire à temps complet pour un poste mixte de secrétaire administrative.
Ce poste permet d'assurer les fonctions de secrétaire de mairie, 1,5 jour par semaine et de secrétaire administratif(ve) pour les AFP, le reste du temps (quotité adaptable en fonction des remplacements)
Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessite rigueur, autonomie, sens du service public, et intérêt pour le milieu rural et pastoral
Les missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun et en lien avec les partenaires institutionnels (DDT, chambre d'agriculture, collectivités, éleveurs, etc.), le/la secrétaire aura pour missions :
Secrétariat pour les Association Foncière Pastorale :
-Gestion administrative de l'association : courriers, convocations, archives, PV
-Organisation et logistique des réunions (assemblée générale, conseil syndical)
-Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures
-Suivi des projets : demandes de subventions, appui administratif aux travaux ou actions pastorales
-Lien avec les éleveurs, les partenaires techniques et les services de l'État
Secrétariat de mairie (1,5 jour/semaine) :
-Accueil du public et gestion des relations avec les administrés
-Secrétariat du maire : accueil, courriers, arrêtés, organisation des réunions
-Rédaction et suivi des actes administratifs (état civil, délibérations, arrêtés)
-Préparation des conseils municipaux : convocations, délibérations, comptes rendus
-Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures, gestion des subventions et de la dette
-Suivi administratif : marchés publics, urbanisme, élections
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
Profil recherché
-Niveau requis et qualification : Bac à Bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
-Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
-Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
-Qualités rédactionnelles
-Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Conditions
-Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
-Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
-Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
-TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
-Régime prévoyance
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GZTM
Secrétaire de Mairie et Association Foncières Pastorales H/F
- Le Bourg-d'Oisans - 38
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