Assistant de Direction H/F
Pôle Emploi
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDI
- 14,83 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'ARIM - Association Rencontre Information Médiation
- A Bourgoin-Jallieu (38)
- Association d'intérêt général
- 18 salariés - 11 ETP
- Deux activités principales : Rencontre enfants-parents et médiation familiale
- Raison d'être : Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication
ou de relation.
Recherche son assistant.e de direction, chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel.
Missions principales
- Administration de l'association
- Gestion des ressources humaines et financières
Exemple de tâches à accomplir
- Tenir des tableaux de bord (RH, financements.)
- Préparer les demandes et comptes-rendus de subvention
- Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales
- Collecter et gérer les éléments de paie
- Vérifier, classer et transmettre les factures et notes de frais
Compétences attendues
- Maitriser l'outil informatique (utilisation pack Office, drive, logiciels.)
- Avoir une bonne gestion du temps et du classement (anticipation, méthode, gestion de l'urgence.)
- Savoir élaborer des écrits professionnels
- Aimer travailler au sein d'une équipe, entre autonomie et relation support
- Apprécier le travail de recherche-action
Formation demandée
- Niveau 5 minimum
Formations et/ou expériences appréciées
- Gestion des organisations - assistant et support au manager
- Montages de projets et demandes de financements
- Champ de la parentalité et de la protection de l'enfance
Contrat de travail
- CDI - 0.80 ETP
- Niveau Agent de maitrise
- Salaire de base : 14.83 euros brut de l'heure
- Travail en partie en distanciel
- Poste à pourvoir immédiatement
Lettre de candidature et curriculum vitae à adresser
- A Madame Annick Brochard, Directrice de l'ARIM
- Sur l'adresse mail généraliste : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197BDFG
Assistant de Direction H/F
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDI
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