Gestionnaire Administratif et Financier H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l'entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d'expertise pour l'ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d'achat et la mise à disposition de fournitures au sein d'un magasin.
Rattaché·e à la responsable du service finances, et au sein d'une équipe de 30 collaborateurs·rice.s réparti·e·s sur 4 sites de travail, vous apportez une assistance administrative et financière auprès des 5 coordinateur.rice.s comptables du service.
Activités principales :
- Apporter une assistance administrative au service :
garantir le suivi administratif des dossiers de subventions et des marchés (dépôt sur la plateforme des marchés, suivi des documents nécessaires à la clôture des marchés, etc.)
assurer la gestion administrative des refacturations
tenir et mettre à jour des tableaux de bord et/ou outils de suivi
garantir l'accueil téléphonique en lien avec l'assistant.e du service (entreprises, directions en interne)
gérer les boîtes mails génériques du service
- Assurer des activités de gestion financière :
créer des bons de commandes et/ou engagements financiers
procéder au contrôle et au pré-mandatement de factures de fonctionnement sur un secteur donné dans le respect du délai global de paiement
être l'interlocuteur.rice privilégié.e pour répondre aux relances des entreprises
contribuer à la continuité de l'activité comptable du service
- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
veiller au respect des indicateurs de qualité et à leur mise en oeuvre (délai de paiement notamment)
respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
participer aux actions et alertez en cas d'anomalies
Le profil recherché
Vous disposez de notions de la comptabilité publique (nomenclature M57) ainsi que des connaissances des marchés de fournitures et services.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques usuels et êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels métiers.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Votre esprit d'initiative et votre capacité à faire preuve d'autonomie seront des atouts pour ce poste.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-13041
Gestionnaire Administratif et Financier H/F
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