Assistant de Direction & Services Généraux H/F
Hygie31 Group
- Toulouse - 31
- CDD
- 2 000 - 2 300 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Services Généraux pour un CDD de 3 mois.
Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez la supervision du siège, l'assistanat de direction, la gestion logistique et l'accueil physique et téléphonique.
Vous serez l'interlocuteur/trice principal(e) du groupe au siège, garant(e) du bon fonctionnement quotidien et du soutien opérationnel aux équipes.
Vos missions principales
- Assistanat du Président
Gestion proactive de l'agenda, organisation des rendez-vous selon les priorités.
Organisation complète des déplacements : billets, hôtels, voitures, restaurants.
Communication claire et fluide avec le Président et les parties prenantes.
- Organisation des déplacements collectifs
Préparation logistique des séminaires, conventions et grands déplacements.
Réservations (transport, hébergement, restauration), coordination des participants.
- Coordination du siège & services généraux
Suivi de l'utilisation des salles et espaces communs.
Supervision des prestataires (maintenance, ménage, sécurité.).
Suivi des incidents liés aux locaux, gestion du parc automobile.
Gestion des fournitures de bureau et communication interne.
- Support aux équipes
Organisation de repas, aide aux déplacements des membres du Codir.
Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Soutien logistique aux événements internes.
- Mise en place de process & amélioration continue
Création de procédures pour fluidifier les missions récurrentes.
Développement d'outils internes pour faciliter l'autonomie.
Garantie d'un environnement de travail agréable, fonctionnel et professionnel.
- Supervision des services généraux
Planification et suivi des interventions (maintenance, sécurité.).
Contrôle de la qualité des prestations.
Coordination avec les prestataires et équipes internes.
Profil recherché :
Expérience confirmée dans un rôle similaire d'assistanat polyvalent.
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité.
Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office).
Capacité à gérer plusieurs sujets de front dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons :
Une mission à responsabilités au coeur des opérations du groupe.
Un environnement de travail stimulant, bienveillant et exigeant.
L'opportunité de contribuer activement à la vie du siège.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GPQK
Assistant de Direction & Services Généraux H/F
- Toulouse - 31
- CDD
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