Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé à Mi-Temps H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre;
· Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ;
· Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université; organiser matériellement les réunions du centre;
· Assurer la facturationet suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles;
· Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques...) en liaison avec les services compétents;
· Gérer les urgences étudiantes en liaison avec les équipes médico-sociales;
· Assurer la gestion des stocks, la préparation des commandes et gérer les livraisons, en liaison avec la gestionnaire financière du SSEet avec les fournisseurs ;
· Participer aux réunions des secrétaires médico-sociaux du SSEet aux réunions du centre de santé ;
· Assurer les remontées statistiques pour alimenter le rapport d'activité annuel du service;
· Rendre compte à la direction du SSE des problèmes rencontrés dans la gestion quotidienne du centre de santé;
· Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe; diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre de santé;
· Gérer les archives;
Le profil recherché
Vous appréciez l'accueil du public étudiant. Une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires d'accueil des usagers serait appréciée.
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire et des missions d'un service de santé étudiant - Connaissance générale de l'organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d'intervention- Maîtrise des techniques d'accueil des usagers- Maîtrise des suites bureautiques
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Compétences transverses
Sens relationnel- Savoir gérer son activité très polyvalente dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Capacité à travailler en équipe et en respectant le domaine de compétence de chacun - Sens du service public - Savoir hiérarchiser les priorités en fonction des urgences- Capacité d'adaptation- Discrétion - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2036006
Secrétaire Médico-Social de Centre de Santé à Mi-Temps H/F
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