Gestionnaire de Scolarité Master H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
Placé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire assure plusieurs missions essentielles. Il assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants des masters de son portefeuille.
Le Gestionnaire entretient des interactions quotidiennes avec les autres gestionnaires de la scolarité et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEF, la DSI et le service de la vie étudiante.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Scolarité :
Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
Gérer les candidatures, les inscriptions pédagogiques, les conventions de stage, et délivrer les certificats et relevés de notes.
2. Examens:
Planifier les examens : calendrier, salles, sujets, surveillance, et aménagements pour les étudiants en situation de handicap.
Saisir les notes et vérifier la modélisation des cours et des épreuves selon les maquettes des diplômes.
Préparer les jurys de délibérations et communiquer les résultats.
2. Planification :
Réaliser les emplois du temps des étudiants et enseignants, et gérer l'occupation des salles en tenant compte des maquettes et du calendrier universitaire.
Accompagner les enseignants pour leurs demandes d'aménagements horaires.
Transmettre les dossiers de recrutement et gérer les états d'heures des enseignants vacataires.
Dans le cadre des missions relevant de la DEF, l'agent pourra être amené ponctuellement à effectuer des tâches ne relevant pas de ses missions initiales, cela dans une nécessité de service.
Le profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
· Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.
· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme.
· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de planification (Celcat, Apogée).
Afficher la suite
· Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.
· Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
Savoir-être
· Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l'investigation, sens du collectif.
· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
· Rendre compte à sa hiérarchie
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2036046
Gestionnaire de Scolarité Master H/F
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