Gestionnaire de Programme Bilingue H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Grenoble - 38
- CDD
- 27 314 - 28 968 € / an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité de la responsable du service formation et des responsables opérationnels des pôles, vous gérez la scolarité des parcours de Licences et Masters en formation initiale, en lien étroit avec les responsables pédagogiques. Vous assurez un suivi quotidien des étudiants, y compris internationaux, avec un usage régulier de l'anglais.
Activités principales
- Accueillir, informer, conseiller et guider les étudiants tout au long de l'année
- Organiser le recrutement (gestion des candidatures, communication des résultats)
- Assurer les inscriptions administratives et le contrôle des dossiers
- Organiser la rentrée (planning, coordination avec intervenants et prestataires)
- Gérer la partie pédagogique (inscriptions, plannings, examens, jurys)
- Éditer les résultats et procès-verbaux des jurys
- Suivre les conventions de stage
- Veiller au respect du règlement d'études et des procédures ministérielles
- Collaborer avec les services internes (RH, comptabilité, communication)
- Participer aux réunions d'équipe et aux formations professionnelles
Le profil recherché
Compétences métier / savoir-faire
- Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau B2 minimum)
- Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels métiers (APOGEE, E-candidat, MonMaster, ADE, Moodle, P-stage)
- Rédiger et actualiser les documents administratifs et pédagogiques
- Appliquer les procédures administratives et réglementaires
- Organiser et planifier les activités selon les priorités du service
- Savoir collecter, transmettre et archiver les informations
- Gérer son poste de travail et son système de classement
Afficher la suite
Savoir-être
- Être rigoureux et autonome
- Faire preuve de qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et les situations d'urgence
- Rendre compte efficacement et proposer des améliorations
- Être adaptable aux contraintes horaires et aux pics d'activité
Infos complémentaires
27314 € à 28968 € prime incl.
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2035965
Gestionnaire de Programme Bilingue H/F
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