Responsable Administratif Polyvalent - Chevenon H/F
Fonction publique Territoriale
- Chevenon - 58
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de la gestion de l'agence postale et l'Etat Civil.
Agent chargé de l'accueil de la poste et de la mairie
La poste :
- affranchissement des courriers
- vente des produits de la poste (timbres, colis, forfait téléphonie, ... )
- retrait et encaissement d'argent avec l'utilisation d'un TPE
Mairie :
- accueil des administrés
- enregistrement des courriers entrées et sorties
- gestion de l'Etat Civil
- gestion du site internet
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 03/09/2025 - Réf : O058250901000918
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