Assistant de Direction - Sèvres H/F

Fonction publique Territoriale

La ville de Sèvres recrute
pour la direction générale des services
un(e) assistant(e) de direction (h/f)

Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e)
sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez
pour missions :

-assister le directeur général des services et les deux directeurs
généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs
activités
-gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous
internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des
informations)
-rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- préparer des réunions de la municipalité (constitution de
dossiers, organisation, convocation...)
-vous êtes le relais avec les services.
- anticiper , mettre en ½uvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur
général et des directeurs généraux adjoints
- organisation des espaces physiques et numériques de travail
du directeur général et des directeurs généraux adjoints :
classement, archivage, plan de classement, disques réseaux,
fichiers partagés...
- suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature
du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus)
- suivi administratif de projets coordonnés par la direction
générale (missions et projets transverses)
- gérer les congés du directeur général des services et des
directeurs généraux adjoints
- missions complémentaires
-coordination avec l'assistante de direction du maire et
remplacement possible pendant des périodes de congés