Adjoint Chef d'Unité Soutien aux Déplacements H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Placé sous l'autorité directe du chef de l'unité soutien aux déplacement, l'adjoint contribue aux tâches suivantes dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile :
- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l'ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) ;
- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l'attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;
- transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;
- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;
- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;
- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, ...) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;
- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d'immobilisation en cours et FIES/fiche d'immobilisation en service) ;
- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l'application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;
- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;
- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DAP ;
- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.
- gérer les frais déplacement via CHORUS DT: Référent régional
Nombre d'agents à encadrer
A B 1 C
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Budgétaires et Comptables (LOLF)
Maitrise du cadre juridique et réglementaire de
déplacement
Savoir-faire
Respect du devoir de confidentialité et des principes
déontologiques
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
Afficher la suite
Savoir-être
Discrétion - polyvalence - disponibilité - rigueur
Rigueur - méthode - source de proposition
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Pas nécessairement.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Oui
Infos complémentaires
RIFSEEP 2
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2022421
Adjoint Chef d'Unité Soutien aux Déplacements H/F
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