Assistante de Direction H/F
AXEOS
- Fleury-sur-Orne - 14
- CDI
- 2 600 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant de Direction (F/H), vous serez rattaché(e) directement au CEO et jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel et stratégique de l'ensemble des fonctions financières, juridiques et RH pour les différentes entités de notre groupe (holding, filiales commerciales et industrielles, ainsi que SCI).
Désignation du poste : Assistant.e de direction
Missions et activités principales : valable pour toutes les sociétés du groupe (holding, filiales commerciales, industrielles et SCI)
1. Direction financière et pilotage stratégique
- Superviser la production des comptes, reporting consolidé, liasses fiscales et plans financiers
- Garantir la fiabilité des données financières et le respect des obligations comptables et fiscales
- Mettre à jour et alimenter les tableaux de suivi
2. Comptabilité / facturation
- Tenue comptable de la société STX
- Facturation intragroupe ( SCI HY, HK,HLY,AXM.)
3. Trésorerie, financement et relations extérieures
- Piloter la trésorerie consolidée, les financements du groupe et les relations bancaires
4. Ressources humaines (transverse groupe)
- Assurer le respect de la législation sociale et piloter la politique RH du groupe (conventions collectives : Commerce de gros, Syntec, Métallurgie, Bâtiment)
- Encadrer les services RH : recrutement, carrières, formation, paie (interne ou externalisée)
- Assurer le suivi avec les organismes (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, Opco, contrat d'apprentissage, Urssaf)
- Gestion des tickets restaurants, et avantages sociaux
- Suivre les indicateurs RH : masse salariale, effectifs, turn-over, absentéisme, etc.
- Mise en place des entretiens annuels et déploiement des compétences.
- Assurer une veille sur les obligations sociales
- Déployer des parcours d'intégration et de fidélisation (welcome pack, suivi des périodes d'essai, etc.)
- Suivi du plan de développement des compétences (plan de formation)
- Piloter les outils RH (SIRH, coffre-fort numérique salarié, dématérialisation des processus RH)
- Envoie et préparation des éléments variable de paie
- Administration du personnel
- Rédaction de contrat de travail et avenant
- Entrée et sortie du personnel + suivi des périodes d'essai
- Suivi des objectifs trimestriels ( prime des responsables)
5. Services généraux / gestion des moyens
- Piloter les contrats de services généraux (locaux, IT, téléphonie, fournitures, télésurveillance etc.)
- Gestion et mise en place des dossiers de subventions (Export, immobilier, Carsat, Bpi, Région .)
- Responsable des locaux (liens avec les prestataires en cas de besoin)
- Classement et archivage
6. Sécurité / réglementaire
- Garant du suivi des vérifications obligatoires et des entretiens
- Suivi des formations obligatoires du personnel
Profil recherché
- Rigueur, leadership, discrétion, capacité d'analyse et de synthèse
Temps de travail :
CDD à temps complet 6 mois
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - direction adm et financière
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisie comptable,Maitrise pilotage : Excel avancé, ERP serait un +
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197FSCK
Assistante de Direction H/F
- Fleury-sur-Orne - 14
- CDI
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