Assistant de Gestion Administrative des Formations de Santé H/F
Pôle Emploi
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vos activités principales
1. Gestion administrative de l'agrément des formations santé au « Développement Professionnel Continu » ainsi qu'au dispositif de certification périodique des professionnels de santé.
Assurer la conception et l'élaboration des documents selon les critères éligibles aux différentes certifications pour les formations des professionnels de santé.
Assurer la complétude des éléments demandés sur les différents sites internet de certification afin de passer en commission d'agrément.
Organiser le suivi et le compte -rendu de l'évolution des labellisations auprès de la chefferie santé.
Obtenir la participation financière du DPC dans les formations santé « ENSOSP ».
2. Assister la demande de labellisation du SimUrgE auprès de la Haute Autorité de Santé.
Assister le chef de la division des formations spécialisées et de simulation en santé (DOSA) dans l'élaboration de la demande d'habilitation de notre centre de simulation en santé.
3. Conception et mise en oeuvre de parcours pédagogiques :
Contribuer à la conception des formations de santé selon les règles édictées par les différentes labellisations. Utiliser les outils numériques adaptés à la formation ouverte à distance et à la formation en présentiel.
Activités secondaires
- Gestion des appels téléphoniques
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Poste à mi-temps ; adaptation aux fluctuations du rythme de travail et savoir travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
- Travail en transversalité et en pluri-professionnalité propre au milieu médical ;
- Connaissances des sémantiques pédagogiques et didactiques ;
- Maîtrise du Pack Microsoft Office, utilisation de la plateforme ENASIS et des outils de conception
Votre environnement professionnel
Activités du service
Conception, organisation et mise en oeuvre des formations de santé
Composition et effectifs du service
14 personnes :
1 médecin de SPP
1 pharmacien de SPP
2 cadres de santé de SPP
2 infirmiers de SPP
1 capitaine de SPP
1 assistante du médecin-chef
3 assistantes gestion administrative des stages SSSM
1 adjointe au chef du groupement préservation du capital santé
1 technicien/logisticien
1 alternant(e)
Liaisons hiérarchiques
Pharmacien-chef de l'École, chef du service du maintien en compétences, de la performance et des partenariats
Adjoint au Médecin-Chef
Médecin-Chef
Liaisons fonctionnelles
Organismes de certification et de labellisation (OGDPC, certification périodique des différents conseils nationaux, Haute Autorité de santé, Qualiopi)
Transversalité avec d'autres services de l'ENSOSP (Techniques de l'information et de la communication.).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir des compétences en informatique-bureautique,Savoir s'organiser,Savoir s'exprimer oralement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement post-secondaire non supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 096 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FXHM
Assistant de Gestion Administrative des Formations de Santé H/F
- Marseille 13e - 13
- CDD
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