Secrétaire Admnistrative H/F
Oneschool Global Campus de Paris
- Chelles - 77
- CDI
- 1 800 - 1 900 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Campus de Paris OneSchool Global est un centre d'apprentissage pour l'enseignement primaire et secondaire, rattaché au réseau OneSchool Global, une structure éducative fonctionnant en réseau avec des centres en France et à l'international.
Vous serez donc sous la responsabilité générale d'un directeur régional, qui définit et ajuste la stratégie du campus au niveau européen, ainsi que sous celle de l'administrateur local du centre, chargé de mettre en oeuvre les orientations choisies au sein du Campus de Paris.
Notre structure offre à nos élèves un enseignement innovant centré sur les nouvelles technologies, incluant l'utilisation du système de visioconférence Zoom et du système de gestion de l'apprentissage "Canvas". Notre approche pédagogique spécifique repose sur une ouverture internationale, une approche interdisciplinaire, un lien fort avec le monde de l'entrepreunariat, et le développement des compétences des enfants, dans un esprit pédagogique axé sur la motivation et l'encouragement des élèves.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre campus privé hors contrat OSG Paris Campus avec les missions suivantes :
- Suivi des dossiers académiques : inscriptions, examens, relances
- Gestion des consommables (sauf achat)
- Standard téléphonique
- Service d'accueil physique (conciergerie)
- Gestion des impressions internes et imprimerie (manuels, livres)
- Surveillance des élèves
- Organisation logistique des déplacements (professeurs et élèves) : transports, repas, agenda, etc.
- Préparation des réceptions externes
- Suivi de l'entretien du matériel et des locaux, y compris hygiène et propreté
Compétences requises :
- Maîtrise du français (bilingue ou langue natale)
- Organisation et gestion du temps
- Expérience dans l'administration/le secrétariat
- Pédagogie et compétences de travail avec des enfants
- Leadership
- Maîtrise de l'outil informatique
- Esprit d'analyse
- Compétences d'expression écrite et orale
Compétences souhaitées :
- Compétences musicales (ex. participation à une chorale, apprentissage d'un instrument) afin d'animer une séquence musicale de 50 minutes par semaine.
- Maîtrise de l'anglais
- Permis de conduire
Temps de travail : Lundi / Jeudi / Vendredi 8h à 16h (pause de 12h30 à 13h30)
OneSchool Global est l'une des plus étendues et des plus complètes écoles au monde. Avec plus de 9500 étudiants, plus de 120 campus et plus de 2000 employés et bénévoles opérant dans 20 pays, l'écosystème éducatif mondial de OneSchool offre un environnement dans lequel notre personnel et nos étudiants s'épanouissent.
Nous formons des étudiants qui « apprennent à apprendre ». Nous favorisons cet apprentissage au travers d'une approche innovante et pionnière de l'enseignement. Bien que l'excellence scolaire ait toujours été et sera toujours une priorité, OneSchool remet en question les pratiques et les processus éducatifs dépassés avec notre Programme d'Apprentissage Autogéré. Nous mettons l'accent sur ce que les élèves apprennent et la façon d'apprendre plutôt que simplement sur ce qui est enseigné.
Les campus de OneSchool Global couvrent cinq régions : Australie, Amérique du Nord, Nouvelle-Zélande, Royaume-Uni et Europe, incluant des villes comme New York, Paris, Sydney, Rome, Auckland, Copenhague et Los Angeles.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FDPR
Secrétaire Admnistrative H/F
- Chelles - 77
- CDI
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