Assistant Administratif et Travaux H/F ARI - Association régionale pour l'intégration
- Marseille 6e - 13
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste :
L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins. Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle.
La Direction Générale de l'association est située à Marseille à Castellane, elle est composée d'une cinquantaine de salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au responsable du service Immobilier/Achats et travaillerez en lien étroit avec les autres chargés de mission.
Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD et peut évoluer vers un CDI.
Vos missions :
Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier / achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social.
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ;
- Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ;
- Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ;
- Participer à la renégociation des contrats selon les besoins et les opportunités ;
- Gérer et suivre les aspects administratifs des travaux : avenants, pièces administratives, contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, ordres de service, cautions, compte prorata, assurance dommage ouvrage, courriers liés à la vie des travaux ;
- Assurer un lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service ;
- Participer aux actions transversales du siège ;
- Se déplacer sur l'ensemble des établissements de l'association.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.
Votre travail se fait en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. Vous participez à des actions transversales du siège.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en assistanat.
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine de la construction et des travaux serait un atout.
- Vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats : services généraux et prestations de services.
- Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau avancé exigé).
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils de suivi.
- Vous avez une bonne capacité à gérer le stress, un esprit d'équipe, de la proactivité et de la ténacité.
- Vous avez des capacités de travail, ainsi qu'une aisance à l'oral et à l'écrit.
- Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l'anticipation. Vous êtes habilité(e) à conduire.
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. *Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).
Voici la grille de salaire que nous vous proposons :
- 0 - 3 ans : 25 000€ - 26 190€
- 3 à 5 ans : 26 190€ - 26 800€
- 5 à 9 ans : 26 800€ - 28 660€
- 9 ans et plus : 28 660€ - 35 000€
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Nous avons hâte de vous rencontrer !
- Formations, communautés et pratiques professionnelles
- Carrière : mobilités et variété de parcours internes
- Equilibre de vie : congés supplémentaires, flexibilité
- Bien être : un soutien constant (activités sportives, culturelles,...)
- Avantages sociaux et associatifs : CSE, mutuelle, 1% logement,...
- Bienveillance : les relations interpersonnelles au cœur de nos actions
Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l'achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire...)
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l'organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu'à 18 jours de CT) en plus des congés payés
- Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques...)
- Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle
- Dynamique d'équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidatez à l'une ou plusieurs de nos offres
-
Si votre CV est sélectionné, vous serez recontacté sous un délai de 15 jours
-
Un ou plusieurs entretiens avec le(s) référent(s) selon les postes
-
Pour certains postes, passation de tests et/ou mises en situations professionnelles
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Si votre candidature est retenue, bienvenue à l'ARI !
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Sinon, postulez sur de nouvelles offres
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Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 03/11/2025 - Réf : 2777733/25014843 REF 203 03.12.2024
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