CDI - Responsable Administratif - ADV H/F LA RELÈVE

Détail du poste

L'entreprise Nous recrutons pour l'Af2m, un chargé(e) d'ADV pour un poste transverse mélant administration, finances, reporting et communication. Cet acteur reconnu depuis plus de 20 ans qui fédère les opérateurs télécoms et l'écosystème digital pour encadrer et développer des marchés innovants (Business Messaging, Paiement sur Facture, TV segmentée, etc.).L'af2m recrute un(e) Chargé Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe de 5 permanents et accompagner ses 50 membres (opérateurs, partenaires et associations professionnelles).Ce poste transverse et stratégique est au coeur de la coordination administrative, financière et opérationnelle de l'association.
Les missions du poste Rattaché(e) à la Déléguée Générale et en lien direct avec les responsables de marchés, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association.1/ Gestion administrative & coordination (30%)- Suivi des adhésions, résiliations et demandes des membres- Gestion des contrats fournisseurs & prestataires (négociation, suivi, relationnel)- Organisation des locaux et services généraux (courrier, fournitures, maintenance, accueil visiteurs)- Organisation d'événements internes et diffusion d'informations clés aux membres2/ Data & reporting marchés (20%)- Collecte et analyse des données statistiques (BM, PSF, SVA)- Production de tableaux de bord et rapports à destination des membres- Contribution à l'analyse et sa restitution avec les permanents3/ Communication externe et réseaux sociaux (20%)- Rédiger et publier les contenus destinés aux réseaux sociaux (principalement LinkedIn), en coordination avec les responsables marchés et notre partenaire- Assurer la gestion du planning éditorial et veiller à la cohérence des prises de parole de l'association en coordination avec notre partenaire- Suivre les indicateurs de performance (KPI) des publications et proposer des pistes d'optimisation (engagement, visibilité)4/ Gestion financière & budget (20%)- Gestion de la facturation (émission, encaissements, relances avec prestataire externe) en coordination avec le prestataire externe- Vérification des factures fournisseurs et paiements- Transmission des éléments à l'expert-comptable et suivi des rapports financiers- Suivi des budgets et contrôle des dépenses en coordination avec la DG5/ Support RH & vie de l'équipe (10%)- Suivi des absences et congés, tickets restaurant, médecine du travail- Interface avec le cabinet comptable pour la paie- Onboarding et offboarding des collaborateurs
Le profil recherché - Formation Bac +4/5 (gestion, commerce, université, ingénierie)- Expérience confirmée (8 à 12 ans), idéalement en environnement télécoms, services ou associations professionnelles- Rigueur, autonomie, organisation et sens de la diplomatie- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, avec des interlocuteurs variés- Maîtrise d'Excel (TCD, formules, graphiques), outils collaboratifs (Teams, SharePoint), et d'un outil comptable (type Sage)- Compétences rédactionnelles et connaissance des codes de la communication digitale (LinkedIn, social media, gestion de planning éditorial)- Intérêt pour l'innovation et ouverture à l'intégration de l'IA dans les pratiques de travail (analyse de données, communication, automatisation)- Capacité à travailler dans une petite structure agile et multi-acteurs