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Chargé de l'Accueil des Publics et des Collections - Bibliothèque Malesherbes Réf.9993 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Paris 17e - 75
  • CDD
  • Bac
  • Service public d'état

Détail du poste

Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes
Catégorie : C
Corps : Magasinier

CDD de 3 ans.

Missions :

Sous l'autorité du responsable de sa bibliothèque d'affectation, le ou la chargé-e de l'accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :
- Accueillir les lecteur-trices (15heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteur-trices (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en oeuvre de sa politique de services

Autres activités :
- Gestion des magasins (signalétique, hygrométrie, etc.)
- Suivi du bâtiment en lien avec le responsable de la bibliothèque et son adjointe

Connaissances transversales requises
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur-trice
- Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents

Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 2025-2034635

Chargé de l'Accueil des Publics et des Collections - Bibliothèque Malesherbes Réf.9993 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Paris 17e - 75
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