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Gestionnaire des Examens et Concours H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Lyon - 69
  • CDD
  • 1 850,97 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Le rectorat de l'académie recrute trois gestionnaires au sein de la direction des examens et des concours (DEC).

MISSIONS
- Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
- Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
- Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
- Organiser des réunions préparatoires pour les différents diplômes gérés par le service (ex : convocation des participants, réservation de salle, appui technique)
- Planifier et organiser l'ensemble des épreuvesdans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
- Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
- Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
- Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements...)

Le profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
- Notion liées aux examens et concours

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Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité et souplesse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Travail en équipe

Infos complémentaires

A partir de 1 850,97€ brut/ mois (selon profil et expérience du candidat)Les

Publiée le 02/09/2025 - Réf : MENJ-10-2024-01256

Gestionnaire des Examens et Concours H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Lyon - 69
  • CDD
Publiée le 02/09/2025 - Réf : MENJ-10-2024-01256

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