Assistant de Direction de la Drane Paca Pôle de Nice H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Mission 1 : assister le directeur régional

-Organiser l'agenda du DRANE et en contrôler les échéances

-Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances...)

-Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre

Mission 2 : coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat

-Assurer l'accueil physique et téléphonique

-Gérer la boite de messagerie fonctionnelle

-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions

-Rédiger les comptes-rendus de réunion

-Saisir, mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d'indications orales

-Assurer la diffusion de l'information vers les équipes et les établissements de l'académie ainsi que les corps d'inspection

-Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures)

-Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers

-Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature)

-Veiller au respect des délais et des procédures internes

-Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE

-Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements)

Mission 3 : assurer d'autres tâches ponctuelles

- Suivre l'organisation d'évènements de la DRANE

-Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, ...)

-Planifier les entretiens

Mission 4 : Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région

-Contribuer à la bonne coordination et à l'esprit collectif de l'équipe de la DRANE

-Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents

-Collaborer régulièrement avec les secrétariats de région académique basés à Nice et Aix-Marseille