Adjoint à la Directrice d'Unité de Gestion Hébergement Fresche Blanc au Crous de Nantes Pays de la Loire H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Sous l'autorité de la directrice d'unité de gestion hébergement Nantes Centre, l'adjoint a pour principales missions :

· Assister la directrice d'unité de gestion dans l'organisation générale et quotidienne du service hébergement, l'encadrement des personnels, la gestion des structures du pôle, l'application des règles d'hygiène et de sécurité, le suivi de la maintenance des locaux et des équipements, l'exécution budgétaire et financière dans le cadre des équilibres économiques des structures

· Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives),

· Prendre en charge la gestion administrative, matérielle, financière et comptable de l'unité de gestion, en lien avec la directrice d'unité de gestion,

· Participer à la détermination, dans le cadre budgétaire dédié, des objectifs annuels ou pluriannuels en matière d'équipement, de maintenance et de rénovation des structures,

· Coordonner les équipes et le travail des personnels (planning, formation, congés...) en appui avec la directrice de l'unité de gestion,

· Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité, notamment sur la tenue des registres prévus par la réglementation

Moyens associés :

Il/elle encadre une équipe composée de 20 personnels fonctionnaires (filières AENES et ITRF) et contractuels de droit public.

La fonction de directeur d'unité de gestion adjoint requiert une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances solides en matière de management.

Le directeur d'unité de gestion adjoint doit posséder de réelles aptitudes à travailler en équipe et faire preuve de capacités avérées d'analyse, d'organisation et de communication.

Compétences

· Connaissance des structures et des cursus de l'enseignement supérieur.

· Connaissance et applications des règles d'hygiène et de sécurité

· Connaissance des règles budgétaires et comptables

· Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information et des outils bureautiques.

· Connaissance de l'anglais recommandée.

· Maîtrise des méthodes d'organisation et de management.

· Maîtrise de la gestion des conflits

· Notion d'entretien des bâtiments, des installations techniques et des matériels

Qualités

· Aptitude au management de proximité et d'équipes pluridisciplinaires

· Qualités relationnelles et pédagogiques

· Capacité à travailler en équipe, à fédérer

· Sens de l'organisation et rigueur

· Aptitude à produire un travail fiable et à respecter les échéances

· Autonomie et esprit d'initiative

· Disponibilité

· Disposer d'une capacité d'adaptation avérée

· Gestion du stress et des conflits