Secrétaire du Service des Eaux H/F
Siaep de la Region de Mirande
- Mirande - 32
- CDD
- 2 000 - 2 480 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes.
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%).
Activités principales
- Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d'eau - accueil du public - Tâches administratives - Suivi du contentieux abonnés)
- Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
- Réception, traitement, et diffusion d'informations
- Tri, classement et archivage de documents
- Réalisation de travaux de bureautique
- Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
- Assistance du Directeur dans ses tâches administratives
Autonomie et responsabilités
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur
- Relation quotidienne avec le public
Relations fonctionnelles
- Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services
- Relation avec les abonnés du service (Accueil - appels téléphoniques - courriers - e-mails)
- Collaboration avec le Trésor Public
- Échanges réguliers avec l'ensemble du personnel du Syndicat
Savoirs et Savoir-Faire
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
- Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
- Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves...
- Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
- Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
- Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
- Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Transmettre l'information, rendre compte.
- Qualité d'expression orale et écrite
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Savoir Être
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
- Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
- Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
- Respect des règles de sécurité,
- Capacité d'adaptation et disponibilité
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser le traitement des commandes, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FMCF
Secrétaire du Service des Eaux H/F
- Mirande - 32
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Auch
- Offre emploi L'Isle-Jourdain
- Offre emploi Nogaro
- Offre emploi Condom
- Offre emploi Fleurance
- Offre emploi Vic-Fezensac
- Offre emploi Eauze
- Offre emploi Lectoure
- Offre emploi Samatan
- Offre emploi Gimont
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Mirande
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Réservé
- Offre emploi Débutant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}