Gestionnaire Planification H/F EM Normandie RH
- France
- CDD
- 2 125 - 2 150 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.
- Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l'utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc.
- Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence
- Suivi des modifications de planning sur l'année
- Coordination avec la Direction des programmes pour l'utilisation des fiches de cours dans le SI de l'école
- Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours
- Gestion de l'accompagnement logistique et de l'accueil des professeurs et intervenants sur sites
- Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l'animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)
- Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.
- Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Office 365), ERP Aurion.
- Aisance relationnelle
- Aptitudes au travail collaboratif
- Sens développé de la rigueur et de l'organisation
- Curiosité : capacité à trouver des solutions
- Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
- Appétence au service client
Bienvenue chez EM Normandie RH
Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.
Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford. L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.
Infos complémentaires
Carte restaurant, possibilité mutuelle
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 2025-100_1756797387
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