Assistant Administration des Ventes H/F L'Industrie recrute

ELECTROFORGE (28) fait partie d'un grand groupe industriel de la métallurgie française et est reconnue comme un expert dans la fabrication de pièces forgées en électro-refoulage, en France et en Europe.

Nos clients travaillent dans des secteurs variés : automobile, aéronautique, BTP, agriculture, énergie, textile, Oil & Gaz, etc.

ELECTROFORGE recherche une Assistante Administration des Ventes pour accompagner sa croissance.

L'Administration des Ventes a un rôle important car assure le lien entre les clients et la société car :
- Réalise la revue de contrat des pièces nouvelles et existantes et collecte les informations complémentaires nécessaires auprès du client pour l'enregistrement les commandes.
- Tient à jour l'enregistrement et le suivi des demandes de prix de pièces nouvelles dans les bases de données et CRM et le statut des offres (Gagnée / En cours / perdue).
- Analyse les programmes commandes avec le service ordonnancement.
- Accuse réception des programmes/commandes et informe le client des incidences des variations constatées.
- Tient à jour un récapitulatif des prix de vente.
- Réalise la facturation.
- Prépare pour les pièces nouvelles ou pour les réactualisations de pièces existantes la proposition commerciale, puis après accord de son responsable commercial communique l'offre au client.
- Classe systématiquement les dossiers commerciaux, client par client.
- Renseigne régulièrement les indicateurs de suivi des performances du service commercial et les communiquer à son responsable
- Relance des factures clients impayées.

Vous avez de bonnes connaissances administratives et des outils informatiques (Excel, Word, CRM) et la maitrise du logiciel SAP.

Volonté d'entreprendre, capacité à être autonome et à prendre des initiatives, privilégiant le travail d'équipe, vous parlez anglais.

Localisation : à Gallardon (28), entre Chartres (28) et Rambouillet (78)

Contrat : CDD sur 35h hebdomadaire

Expérience dans le poste : 2 à 5 ans

Niveau d'études : Bac +2 (BTS, DUT...)