Assistant d'Institut Relations Internationales H/F
Universite Catholique de Lyon
- Lyon 2e - 69
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Le service des Relations Internationales de l'UCLy recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge à titre principal de participer, sous la houlette du directeur du service et avec le soutien de l'ensemble des autres collaborateurs, au développement et à la gestion de ce dispositif dédié aux étudiants internationaux, véritable bureau d'accueil et d'accompagnement dans l'ensemble de leurs démarches. Cet.te assistant.e d'institut travaillera en coopération avec les unités et les services du Vice-Rectorat Vie étudiante.
La mission comportera notamment les tâches suivantes :
Coordination de l'ISD :
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants internationaux sur les questions relatives aux démarches administratives (titres de séjour et utilisation de la plateforme ANEF, assurance maladie, allocation logement, principalement mais pas exclusivement) et à la vie pratique (compte bancaire, job étudiant, transports.)
- Rediriger les étudiants, selon les différents besoins, vers les services de l'UCLy ou les partenaires extérieurs
- Développer des partenariats (administratifs, culturels, etc.)
- Assurer un travail de veille sur l'évolution des procédures administratives et de la législation
- Assister à des sessions de formations (Université de Lyon, Campus France, Préfecture etc.)
- Mettre en place les campagnes de communication événementielle
- Gérer et animer les réseaux sociaux (Instagram, chaîne WhatsApp essentiellement) sur service
- Organiser les Welcome Buffet et évènements d'accueil des étudiants internationaux
- Participer à la gestion de la Welcome Box
- Aider à la mise à jour des supports de communication RI
- Appuyer certaines actions relatives au label Bienvenue en France
- Assurer le suivi des activités de l'ISD (rapports, comptes-rendus)
- Accompagner le/la Service Civique en charge du Pôle International
- Contribuer à la planification, la coordination et l'organisation des événements du Pôle International
Profil
- Formation Bac +3 minimum
- Maîtrise de l'anglais exigée (B2-C1) ; une autre langue maitrisée serait appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams)
- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.)
- Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, adaptabilité, capacité d'écoute
- Intérêt pour l'administratif, l'interculturel, la culture, l'enseignement supérieur
- Sens de l'accueil relationnel, capacité d'adaptation aux différents publics
Le profil recherché
Experience : 2 Mois
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DDMB
Assistant d'Institut Relations Internationales H/F
- Lyon 2e - 69
- CDI
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