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Comptable - Assistante de Gestion H/F

Pôle Emploi

  • Marignane - 13
  • CDD
  • 2 200 - 2 500 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

*************************URGENT*******************
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un - une assistant(e) comptable et administratif.
Vous devez connaitre le logiciel QUADRATUS.

GESTION COMPTABLE
- Enregistrement des factures clients / fournisseurs
- Contrôle et enregistrement et suivi des paiements clients + préparation pour dépôt banque
- Rapprochement bancaire : suivi des comptes en banques, pré rapprochement bancaire quotidien et rapprochements mensuels.
- Préparation des règlements fournisseurs et enregistrement et pointage des comptes
- Saisies comptables diverses pour transmission au cabinet comptable

GESTION DU PERSONNEL :
- Préparation des éléments variables de paie (pointage horaires des poseurs, apprentis et magasinier) avant transmission au cabinet comptable
- Gestion des CP : saisie sur le site de la caisse des congés
- Gestion des congés maladies et des AT

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Accueil téléphonique
- Création des dossiers de commandes et envoi des ARC aux clients
- Création et édition des factures clients et des documents de fin de chantier
- Gestion des commandes de papeterie

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DSSQ

Comptable - Assistante de Gestion H/F

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  • Marignane - 13
  • CDD
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 197DSSQ

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