Assistant Administratif et Comptable H/F Elma Recrutement
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- Paris - 75
- CDI
- 35 000 - 39 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :
- Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
- Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
- Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
- Suivre les dossiers en référer aux intéressés
Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :
- La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels,
- La facturation Clients,
- La préparation de la comptabilité,
- La gestion du courrier,
- L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
- La relance des impayés.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'un niveau Bac +2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,
- Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation,
- Anglais général et juridique appréciés.
Infos complémentaires
Contrat CDI, temps plein, Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,
Possibilité de télétravail 1 jours par semaine au terme de la période d'essai,
Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs Elysées
Publiée le 01/09/2025 - Réf : 3391375/24969861 AAEC/75P
Assistant Administratif et Comptable H/F
- Paris - 75
- CDI
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