Office Manager H/F

TRAX

Les missions confiées seront très variées et différent selon chaque client. Les principales tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :

Périmètre Administratif :
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures fournisseurs, notes de frais...)
- Saisie et traitement de datas comptables
- Interface avec l'expert-comptable

Périmètre RH / Gestion du personnel :
- Gestion du processus d'onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail...

Périmètre Finance :
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activité

Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports...)

Vous êtes issu d'une formation supérieure et disposez d'expérience(s) en gestion au sein d'une entreprise ou d'un cabinet de conseil.

Vous faites preuve d'une bonne adaptabilité et agilité dans des environnements de travail divers.

Vous maitrisez le Pack Office, êtes connu pour votre rigueur et votre qualité rédactionnelle.

A noter, nous recherchons avant tout une personne qui aura l'envie de contribuer au développement d'une jeune entreprise. Plus qu'un profil, nous cherchons une personnalité, ayant un excellent sens du service et un attrait pour l'univers des petites entreprises et de l'innovation.

TRAX est une société de conseil spécialisée dans l'accompagnement des start-ups et des entreprises en croissance. Nous intervenons dans 3 domaines d'expertises, l'Office Management, le Contrôle de Gestion et la Direction Financière à temps partagé.

Le cabinet créé en 2022 accompagne plus de 50 start-up et PME à Paris et Bordeaux. Face à l'activité croissante, nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager afin d'intervenir directement auprès de nos clients.