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Responsable Administratif·ve H/F Ninkasi

Lyon 7e - 69
CDI
Bac +5
Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Bienvenue au NINKASI ! Ici on vit, on vibre, on grandit. Ninkasi est le nom de la déesse de la bière. Elle a été remise à l'honneur en 1997 grâce à 3 jeunes fraîchement diplômés revenant d'un voyage aux Etats-Unis avec une idée en tête : implanter le concept des micro-brasseries en France ! Et c'est à Lyon, haut lieu de tradition brassicole, que le premier Ninkasi est sorti de terre. Avec le temps, Ninkasi est devenu bien plus qu'une fabrique de bières : chez nous, on brasse aussi des talents, des styles, des cultures et des publics différents ! Cet état d'esprit se retrouve à la fois dans nos bouteilles mais aussi dans l'assiette, dans nos concerts, et chez nos collaborateurs.Nous recrutons pour notre siège social situé à Lyon (69), un.e Responsable Administratif.ve en CDI 39H (F/H)
Les Missions :
- Gérer l'activité quotidienne du pôle (gestion du courrier, fournitures du bureau, gestion des réclamations, renouvellement d'agrément)
- Récupérer les informations administratives des intermitent.es
- Etablir les contrats de travails des intermitent.es et technicien.nes
- Piloter la signature des contrats grâce au logiciel Heeds et l'archivage
- Garantir la fiabilité des informations et transmissions des variables de paie au service RH
- Assurer une vieille légale et réglementaire sur l'ensemble de l'activité Musique
- Elaborer et suivre le Budget de pôle musique en lien avec la direction et le service financier
- Assurer la fiabilité du Budget et la bonne tenue de celui-ci
- Gérer les dépenses de l'équipe en lien avec le service financier (note de frais, défraiements)
- Contrôler et saisir les factures
- Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues
- Etablir et suivre les dossiers des demandes de financement (CNM, SACEM, Ville de Lyon, Métropole selon projet / Veille générale sur les financements privés)
- Assurer un suivi billetterie

Le profil recherché

De nature curieux.se avec un goût prononcé pour le secteur culturel, notre futur.e Responsable Administratif.ve (F/H) devra avoir :
- Connaissances en matière de droit social en général, et plus spécifiquement concernant le régime de l'intermittence et les métiers d'artistes et techniciens.
- Connaissance de la filière du spectacle vivant et de la Convention Collective Nationale du Spectacle Vivant Privé
- Bonne maîtrise d'Excel et en général, des outils de la Suite Office et de l'outil informatique
- Une première expérience dans un service administratif d'une structure culturelle
- Une connaissance du logiciel Heeds et Spaiectacle est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Les conditions contractuelles :
- CDI 39h agent de maitrise échelon 1
- Un avantage en nature repas
- Mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur

Infos complémentaires

2.4K€ brut/mois

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 800 € / an 2 983 € / mois 19,67 € / heure

Salaire brut estimé

42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heure

Estimation haute

56 100 € / an 4 675 € / mois 30,82 € / heure

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Merci pour votre retour !

Publiée le 30/08/2025 - Réf : 3926657-2090319

Responsable Administratif·ve H/F

Ninkasi

Lyon 7e - 69
CDI

Publiée le 30/08/2025 - Réf : 3926657-2090319

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