Assistant de Direction - Commune de Pamandzi H/F
Fonction publique Territoriale
- Pamandzi - 976
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur du cabinet, l'assistante de direction contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat du maire et des élu.es.
* Organiser la vie professionnelle du maire, des élu.es et du directeur de cabinet (gestion et organisation des agendas, des réunions, des déplacements, des rendez-vous)
* Réaliser et mettre en forme des travaux informatique et de bureautique (prise de note, gestion du courrier, des documents et classement des dossiers)
* Gérer et suivre des projets et des activités du secrétariat particulier, en lien avec les directions et services opérationnels.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat (donner la 1ère réponse, gestion du flux, transmission de messages, orienter le public auprès des services
Le profil recherché
* Capacité d'organisation, de prise d'initiative et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Maitrise des écrits professionnels
* Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction compte rendus...)
* Bonne présentation et expression orale
* Maitrise des outils bureautiques et NTIC
* Capacité à élaborer à gérer les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Sens des relations humaines
* Capacité à gérer le flux
* Très grande disponibilité
Localiser le poste
Publiée le 30/08/2025 - Réf : O976250520000751
Assistant de Direction - Commune de Pamandzi H/F
- Pamandzi - 976
- Fonctionnaire
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