Chargé de l'Événementiel et de la Gestion des Associations - Ferrieres en Brie H/F
Fonction publique Territoriale
- Ferrières-en-Brie - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le/la chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en ½uvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l'animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.
1. Organisation et coordination des événements
* Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
* Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d'autorisations, sécurité, logistique technique...)
* Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
* Évaluation des événements et élaboration de bilans
2. Relations et gestion des associations
* Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d'événements, etc.)
* Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
* Gestion et animation d'un annuaire ou d'un portail numérique des associations locales
* Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers...)
3. Participation à la vie du service et projets transversaux
* Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
* Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
* Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l'événementiel et de la vie associative
Le profil recherché
Qualifications requises :
* Expérience dans les domaines de l'événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
* Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative
Compétences attendues :
- Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
* Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
* Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique
- Savoir-faire :
* Capacité à piloter un projet de A à Z
* Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans...)
* Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
* Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
* Gestion des imprévus, aptitude à la planification
- Savoir-être :
* Sens du service public, dynamisme, autonomie
* Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
* Rigueur, organisation et esprit d'initiative
* Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
* Goût du travail en équipe et en transversalité
Publiée le 30/08/2025 - Réf : O077250321001140
Chargé de l'Événementiel et de la Gestion des Associations - Ferrieres en Brie H/F
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