Chargé d'État-Civil et Relations avec les Autorités d'État - Vanves H/F
Fonction publique Territoriale
- Vanves - 92
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS
Placé sous la responsabilité de la Directrice d'unité et du responsable du service, l'agent est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle assure la polyvalence de l'ensemble des activités du service et prend en charge le remplacement des agents chargés de l'accueil au standard.
ACTIVITES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Etablir et délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations diverses, livrets de famille...)
* Traiter les demandes de changement de nom et de prénom
* Assurer la veille juridique
* Etablir des actes d'état-civil, légalisation de signature
* Tenir administrativement les registres d'état-civil
* Préparer et suivre les dossiers de Mariages, de PACS, de Noces d'or et de Baptême Civil
* Gestion du cimetière (renseigner, gérer les achats et renouvellements de concessions,)
* Assurer ponctuellement le remplacement des agents chargés de l'accueil et du standard
* Participer à l'ensemble des missions liées à l'organisation d'un scrutin
* Participer aux célébrations de diverses cérémonies
* Participer à la campagne du recensement de la population annuelle
* Classer et archiver les dossiers
Le profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
* Sens du travail en équipe et polyvalence
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Ponctualité et rigueur
* Bonne gestion du stress
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Connaître le fonctionnement du standard téléphonique
* Maîtrise des outils de communication et bureautiques (Outlook, Word, Excel)
* Grande disponibilité (présence requise un samedi sur trois de 9h à 12h au service état-civil, incluant, le cas échéant, la célébration en après-midi)
Des connaissances juridiques et d'état civil ou en logiciel métier (Mélodie, Adagio, Maestro) seraient appréciés.
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Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 30/08/2025 - Réf : O092250829000085
Chargé d'État-Civil et Relations avec les Autorités d'État - Vanves H/F
- Vanves - 92
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