Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recherche actuellement un·e assistant·e administratif·ve (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le découpage et l'emboutissage, située à Pont St Martin (44860).
Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission de remplacement pour un arrêt maladie, avec une flexibilité sur la durée.
Vous travaillerez à temps partiel, 24 heures par semaine, réparties sur 4 jours avec une organisation actuelle de 6 heures par jour. Toutefois, des ajustements peuvent être envisagés selon vos besoins.

En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant diverses tâches administratives.
Vous serez rattaché·e au Directeur d'Exploitation du site et vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, ainsi que la gestion des intérimaires et des visites médicales.
Vous serez également responsable de la gestion du planning général, incluant les congés, absences et formations, ainsi que des tableaux de fin de mois.
Vous effectuerez les commandes d'achat pour les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et le matériel pour l'atelier.
Sous le logiciel X3, vous traiterez les factures et enregistrerez la réception des matières premières. Enfin, vous assurerez le suivi et l'archivage des documents de production.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le titulaire d'un Bac +2, avec une première expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
Votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité rédactionnelle seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :
- Organisation : Vous savez gérer efficacement vos tâches et priorités.
- Communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs.
- Attention aux détails : Vous veillez à la précision et à la qualité de votre travail.
- Gestion du temps : Vous savez optimiser votre temps pour respecter les délais.
- Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster aux changements et aux imprévus.

Compétences techniques :
- Suite Microsoft Office : Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint pour réaliser vos tâches quotidiennes.
- Gestion de fichiers : Capacité à organiser et archiver les documents de manière structurée.
- Saisie de données : Compétence pour entrer et vérifier des informations avec précision.
- Planification de réunions : Organisation de rendez-vous et gestion de calendriers.
- Connaissance CRM : Utilisation des systèmes de gestion de la relation client pour optimiser les interactions.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.